Hãy vận dụng quy tắc Pareto vào cuộc sống

Thể theo yêu cầu của một số bạn độc giả, tôi tổng hợp sơ lược nội dung cơ bản của quy tắc Pareto, giới thiệu để các bạn vận dụng vào cuộc sống thường ngày, giúp cho cuộc sống của chúng ta đỡ vất vả, có nhiều thời gian tận hưởng hạnh phúc hơn. Từ khi được học quy tắc này, tôi thường xuyên vận dụng nó vào cuộc sống gia đình, ở nơi làm việc và cả trong xử lý những vấn đề kinh tế vĩ mô nữa. Tôi nghiệm thấy,  Quy tắc Pareto phát huy hiệu quả không chỉ trong kinh doanh mà cả trong công việc quản lý  và trong đời sống hằng ngày. Chúng ta luôn muốn đạt được những kết quả cao nhất với nỗ lực bỏ ra là ít nhất phải không nhỉ? Vậy là bạn đang áp dụng quy tắc Pareto rồi đấy . Ví dụ, trong gia đình, tôi chỉ cần làm tốt việc tặng vợ Ê...A... đã đảm bảo duy trì được hạnh phúc hơn 90% rồi. Trong khi tất cả những việc mà anh Lê Thống Nhất đã liệt kê không đem lại nổi 10% hạnh phúc. Công việc ở cơ quan cũng vậy, mình xác định một số việc trọng tâm quyết định tiếng tăm của đơn vị mình (những công việc như thế một năm chỉ có 1-2 việc thôi) và dồn sức làm tốt 1-2 việc đó là tên tuổi mình đã vang xa rồi. Những việc không tên thường có vô vàn không nên quan tâm làm gì. (NCT)

QUY TẮC PARETO

Quy tắc này còn được gọi là quy tắc 20/80, lần đầu tiên được nhà tư tưởng quản lý Joseph M.Juran gợi ý. Sau đó nó được đặt tên theo tên của nhà kinh tế học người Italia Vilfredo Pareto, khi ông đã quan sát và phát hiện ra rằng 80% thu nhập của Italia thuộc về 20% dân số của nước này. Giả thuyết được đưa ra là phần lớn kết quả trong bất kỳ tình huống nào đều do một phần nhỏ nguyên nhân tạo ra.

Quy tắc 20/80 chính xác là gì ?

Điều thú vị về quy tắc 20/80 là bạn không cần phải hiểu về lý thuyết thống kê nhưng bạn vẫn có thể nắm bắt và "tin" quy tắc này. Tất nhiên nó xuất phát từ kinh tế học và nó được Pareto "chứng minh" bằng phân tích số liệu thống kê, nhưng điều đó không có nghĩa là chỉ có các chuyên gia kinh tế học mới có thể hiểu được.
Theo ý nghĩa về mặt con số, nó có nghĩa là 80% kết quả bạn thu được chỉ xuất phát từ 20% những gì bạn bỏ ra. Kết quả nghiên cứu của Pareto đã chứng minh rằng "quy tắc" này nhìn chung là chính xác và đã trở thành tỉ lệ 20/80 nổi tiếng trong lịch sử. Tuy vậy, trong một số trường hợp tỉ lệ này có thể cao hơn rất nhiều, lên tới 99/1: 99% kết quả thu được chỉ xuất phát từ 1% công sức bỏ ra!
Bạn có thể đưa bất kỳ con số nào vào "công thức" này, điều quan trọng nhất là bạn cần hiểu rằng trong cuộc sống chắc chắn có những hoạt động bạn làm (20% của bạn) chiếm phần lớn (80% của bạn) niềm hạnh phúc và kết quả đạt được.

Bạn có thể quy nạp rằng 20% hoạt động của bạn tạo ra 80% tài chính của bạn, và điều đó đúng, cũng có thể chỉ một phần nhỏ hoạt động bạn làm mỗi tuần tạo ra thu nhập của bạn. Bạn có thể áp dụng Quy tắc 20/80 cho mọi khía cạnh của đời sống công việc, tuy vậy có lẽ bạn nên tập trung chủ yếu vào niềm hạnh phúc và sự thỏa mãn của bản thân.
Chắc chắn tiền đóng một vai trò quan trọng tạo nên niềm hạnh phúc của bạn và tiền bị tác động bởi những mối quan hệ 20/80, nhưng nó cũng chỉ là một thành phần tạo nên toàn bộ sự giàu có và niềm hạnh phúc - là mối quan tâm đầu tiên của bạn.
Trong khi đang học về sự phân bố của cải và thu nhập tại nước Anh, Vilfredo Pareto đã phát hiện ra, phần lớn diện tích đất đai và thu nhập được kiểm soát bởi một lượng nhỏ số người trong xã hội. Trên thực tế, 20% dân số kiểm soát đến 80% của cải và thu nhập.
Trong những phân tích và nghiên cứu tiếp theo, nhà kinh tế học lừng danh này đã phát hiện ra rằng, nguyên tắc này không chỉ đúng trong nhiều quốc gia, giai đoạn lịch sử mà còn đúng với những gì xảy ra ngay trong khu vườn ông ta. Ở đây, ông ta thấy được, chỉ 20% cây đậu Hà Lan ông trồng đã cho ra đến 80% hạt đậu mà ông thu hoạch được.
Từ khi quy luật này ra đời, nhiều nhà nghiên cứu khác đã phát biểu tương tự như: 20% tội phạm là nguyên nhân của 80% các vụ phạm tội; 20% số người lưu thông trên đường tạo ra 80% các vụ tai nạn; 20% tuyến đường chiếm 80% lưu lượng xe cộ hàng ngày; 20% những lỗi hàng hoá làm nảy sinh 80% các vấn đề rắc rối.
Thường gặp nhất là chúng ta vẫn nghe nói rằng, 20% khách hàng tạo ra 80% lợi nhuận cho một doanh nghiệp và 20% việc chúng ta làm mang lại 80% kết quả.

Các ví dụ về quy tắc 20/80

Trong rất nhiều các điều kiện kinh tế khác nhau, ví dụ như quá trình phân bổ sự giàu có và nguồn lực trên trái đất, chỉ có một số phần trăm nhỏ bé dân số kiểm soát những phần nguồn lực lớn nhất, đây chính là một ví dụ điển hình của quy tắc 20/80. Các ví dụ trong kinh doanh như chỉ 20% số nhân viên chịu trách nhiệm cho 80% doanh thu của công ty (hoặc thường là thậm chỉ tỉ lệ nhỏ hơn). Đây không phải là quy tắc "cứng", vì vậy tất nhiên không phải công ty nào cũng như vậy và tỉ lệ không phải lúc nào cũng chính xác là 20/80, nhưng nhìn chung trong kinh doanh, phần thiểu số luôn luôn tạo ra một phần lớn lợi nhuận.
  Ở tầm vi mô, hãy nhìn những thói quen hàng ngày của bạn và bạn có thể thấy rất nhiều những ví dụ quanh quy tắc 20/80. Bạn có thể chỉ gọi điện cho một số rất ít những người trong danh mục điện thoại của bạn. Bạn chắc chắn sử dụng một phần lớn số tiền có được cho một vài thứ (có lẽ là thuê nhà hay mua sắm thực phẩm). Đặc biệt bạn chỉ dành phần lớn thời gian của bạn cho một số ít những người bạn trong khi bạn có hàng tá bạn bè. Và bạn thử áp dụng việc thường xuyên tặng Ê...A... cho vợ xem thế nào?  Việc này chỉ tốn rất ít thời gian của bạn mỗi tuần  nhưng kết quả duy trì  hạnh phúc gia đình rất tốt đấy./.